如何策划一场展会

　　展会的开展可以提高企业品牌宣传，提高产品销售率，参展商亦可以通过展会实现贸易合作向资本合作的有效过渡，与客户或经销商，或其他企业的面对面的沟通和交流，可以激发企业的发展思路，详细了解企业产品市场，并有可能实现就某一产品或技术的资本或技术合作。会展举办的成功与否，很大程度上取决于会展策划，下面来看看如何才能策划出一场完备的展会：
　　1、做好办展前的预备工作。制定预算，展台设计搭建及拆卸，特别是广告礼品、运输费用、视听设备、电费、电话服务、附属材料、广告、门票、酒店住宿等。
　　2、制定招展与现场管理等计划，一定要提前设计好展会的主题。
　　3、开展前，安排并分配好展会现场的服务工作人员。
　　4、完成展会布景工作，安排场地的面积。
　　5、确定参加展会与开幕式的嘉宾，发放邀请函。
　　6、在展会召开期间，做好统计人数，以及销售额的工作。
　　7、展会结束时，要维护保持好馆内的秩序。
　　8、根据会展的开展情况，写一份展会后总结。
　　注意事项：在整个展会进行中，要保证展会召开期间各方面都有相应服务。开展前，做好风险预测，提前做好应对的措施。会展策划书需写明活动的总负责人以及实际各项工作的执存人员。工作小组可以依照活动的分类划分。在确定工作小组之余，各小组内部成员问还应该进一步明确具体分工，以便各司其职。